In der japanischen Etikette spielt das Austauschen von Visitenkarten eine bedeutende Rolle. Da in der Gesellschaft Japans der Status einer Person eine große Rolle spielt, ist es gerade in der Geschäftswelt wichtig zu wissen, an welcher Stelle der Hierarchie das jeweilige Gegenüber einzuordnen ist. Dazu sind Visitenkarten unerlässlich. Bei Geschäftsreisen nach Japan sollten sie deshalb unbedingt darauf achten ausreichend Visitenkarten zur Hand zu haben.
Visitenkarten sind also ein wichtiger Aspekt der Geschäftsregeln in Japan. Grundsätzlich gilt:
Achten Sie darauf, dass Sie bei Geschäftsreisen nach Japan stets genügend Visitenkarten zur Hand zu haben.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Visitenkarten stets aktuell und in tadellosem Zustand sind, damit Sie nicht schon direkt zu Beginn einen schlechten Eindruck hinterlassen. Bewahren Sie Visitenkarten am besten in einem speziellen Etui auf.
Achten Sie bei der Gestaltung darauf, dass auf der Vorderseite der Visitenkarte Ihr Name in Kanji (oder Katakana, einer Silbenschrift, welche für Fremdsprachen verwendet wird) geschrieben ist. So erleichtern Sie Ihrem japanischen Gegenüber die Aussprache Ihres Namens. Die Rückseite können Sie in romanischer Schrift bedrucken lassen.
Auch bei der Übergabe von Visitenkarten gelten in Japan ganz bestimmte Regeln, die Sie berücksichtigen sollten, um nicht unhöflich oder gar respektlos zu erscheinen. Die wichtigsten hat Geschäftsregeln-Japan für Sie aufgelistet:
Wenn Sie einer Person vorgestellt werden, sehen Sie ihr in die Augen und präsentieren Sie Ihre Visitenkarte mit beiden Händen.
Achten Sie bei der Übergabe darauf, dass die Seite mit japanischer Schrift nach oben zeigt und fassen Sie die Karte an den beiden oberen Ecken an, so dass Ihr Gegenüber sie sofort lesen kann.
Wenn Ihnen eine Visitenkarte überreicht wird, nehmen Sie diese an den beiden unteren Ecken entgegen, lesen sie aufmerksam und sorgfältig und bedanken sich im Anschluss mit einer Verbeugung.
Auf gar keinen Fall sollten Sie die erhaltene Visitenkarte ungelesen einstecken, beschmutzen, oder knicken. Das würde respektlos erscheinen. Sie können die Karte in Ihr Etui stecken oder aber auch während des Meetings – als unauffällige Erinnerungshilfe – auf dem Tisch liegen lassen.